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プライバシーポリシー

昭和建物管理株式会社 個人情報保護方針

平成17年4月1日制定

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、お客様や従業員等の当社が保有する個人情報の保護に努めます。

1.法令等の遵守について
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法をはじめとする諸法令を遵守します。

2.個人情報の利用について
当社は、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するために必要となる利用目的を特定したうえ、あらかじめ従業員本人の同意を得た場合、その利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

(1) 当社の営むビルメンテナンス業およびこれに付帯するサービスの提供
(2) 従業員の名簿の提出およびセキュリテイ上必要なデータの提供
(3) 法令の定め、または行政当局の指導通達などに基づく対応
(4) その他、個人情報取得時に明示した利用目的

3.個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得するにあたり、適正な手段で取得するとともに、利用目的を速やかに従業員本人に通知します。

4.個人情報の管理について
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、従業員および外注先を適切に監督します。

5.個人情報の第三者提供について
当社は、前2項の利用目的を特定した場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において客先に個人情報を提供することがあります。

6.個人情報保護に関する取り組みの改善について
当社は、本方針を実行するため、個人情報の取り扱いに関する相談や申し出等に対する体制の整備等、個人情報保護に関する取り組みについて、定期的に検証し、継続的な改善に努めます。

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